戸籍謄本ってどんなもの?取得方法について解説
ざっくりポイント
  • 戸籍とはどのようなものか
  • 戸籍の種類にはどのようなものがあるか
  • 戸籍の収集方法
目次

【Cross Talk】戸籍ってよく聞くけど…何が書いてあって、どうやって取るのか?

先日父が亡くなりました。相続手続きをすすめるにあたり、銀行や法務局に提出する書類として戸籍の証明書が必要だということがわかったのですが、ホームページを見ていてもよくわからなくて…

戸籍は親族関係に関することを記載した公文書です。戸籍が管理されている役所で戸籍謄本をもらい提出をします。収集には少しコツもあるのでお教えしますね。

親族関係を証明するための戸籍収集について知ろう

戸籍は国民を登録するために管理されている公文書で、そこには親族に関する事項が記載されています。 戸籍謄本を手に入れることで、親族関係を証明することができるので、相続手続において用いられます。取得する戸籍謄本にはいくつかの種類がありますが、基本的には直近のものから順番に遡っていくことになります。

戸籍とは?

知っておきたい相続問題のポイント
  • 戸籍とはどのようなものか?種類は?
  • 戸籍が必要な理由
  • 戸籍の取得方法

戸籍とはどんなものを指すのか教えてください。

戸籍とは法務局で保管している公文書です。取得するのは戸籍謄本と呼ばれている書類になりますが、戸籍謄本にもいくつかの種類があります。

まず戸籍とはどのようなものかを確認しましょう。

戸籍とは

戸籍とは、国が国民を登録するために用いられている公文書です。 「戸」という字が表しているように、登録は家族という集団を単位にして行われているという特徴があり、世界的には日本や台湾といった一部の地域で運用されているものになります。

国民の登録を目的としているので、アメリカの社会保障番号のように年金に関するデータの管理を目的とするものとも異なるといえます。 戸籍に記載されている情報を提出するときには、「戸籍謄本」と呼ばれる書類を市区町村役場の市民課で発行してもらいます。また、市区町村によってはコンビニでの発行も可能となっています。

戸籍の種類

戸籍に関する証明をするために「戸籍謄本」を取得するのですが、戸籍謄本は戸籍が紙で管理されているものについての証明書です。実務上、戸籍謄本と呼ばれるものについては次のようなものがあります。 現在、戸籍はコンピューターで管理されており、コンピューターで管理されている戸籍の情報を求める場合には、戸籍全部事項証明書が必要になります。

また、戸籍は家族単位で管理されているため、利用目的によっては不要な情報も記載されています。そのため、自分に関する一部分の戸籍情報のみ必要な場合には、戸籍抄本(コンピューター管理されているものについては戸籍一部事項証明書)を取得します。なお、戸籍抄本・戸籍一部事項証明書は基本的に相続では利用しません。 戸籍上にいる者が全員死亡している場合、転籍して現存していない場合、戸籍は除籍となります。除籍した戸籍に関する証明が必要な場合には除籍謄本を取得します。

最後に、戸籍法と法務省令の改正によって戸籍を書き換えることがあります。この戸籍の書き換えを「改製」と呼んでおり、改製前の戸籍に関する証明が必要になった際には改製原戸籍謄本を取得します。

相続において戸籍が必要な理由

相続において戸籍に関する書類が必要な理由は親族関係を証明してくれる文書であるからです。 たとえば、被相続人名義の銀行預金口座を解約する場合、遺産分割協議書と各人の印鑑証明だけでは、本当にその人たちが相続人かどうか判断できません。

仮に相続人ではない人に解約した口座の預金を渡してしまうと、本当の相続人から請求をされた際に再度支払いをしなければなりません。 また後述するように、戸籍に関する書類は生まれてから亡くなるまで、少なくとも子供がいる可能性がある13歳頃まで遡って取得します。これによって、遺産分割協議に参加していない相続人がいないか、ということも確認できるようになるのです。

戸籍の取得方法

では戸籍はどのように取得するのでしょうか。 戸籍を取得する目的は
  • 相続人と主張する人が相続人である事を証明すること
  • 他に相続人はいないことを証明すること
です。

そのため、被相続人が生まれてから亡くなるまでにどのような親族関係にあったのか、かつ相続人が被相続人の相続権がある事を証明できる戸籍を全て取得することが必要です。 まずは、直近の戸籍を取得します。 たとえば結婚をして新しい戸籍を編製した場合、どの戸籍から移転してきたのかが戸籍上に記載されていますので、その戸籍が存在する市区町村に請求をします。

改製による新戸籍編製という記録がある場合には、同じ住所の改正原戸籍を取得します。戸籍の取得は直接市区町村の市民課に出向いてもできますし、手数料を定額小為替で納める郵送による取得もできます。

戸籍謄本の有効期限

戸籍謄本自体に有効期限はありません。 しかし、銀行などで提出を求める機関によっては、発行の日から6ヶ月以内のもの、といった制限をしている場合もありますので注意が必要です。

相続における戸籍の見方

知っておきたい相続問題のポイント
  • 戸籍の見方を確認する

試しに戸籍謄本をとってきたのですが、どう見ればいいのでしょうか。

戸籍の見方をお伝えします。

戸籍全部事項証明書を例に見方をお伝えします。

戸籍事項

戸籍事項については戸籍が作られた日とその理由について記載されています。転籍してきたときには転籍とその従前の戸籍がどこにあるかが記載されています。 改製がされたときには、改正日が記載されています。 ここの記載によって、一つ遡る戸籍がどこにあるのかを判断します。

戸籍に記載されている者

戸籍に記載されている人に関する出生年月日、父、母、続柄等が記載されています。

身分事項

出生日、出生地、婚姻に関する事項が記載されています。 婚姻によって新たな戸籍が作られるのですが、従前の戸籍と筆頭者の記載が婚姻の欄にあるので、一つ遡るときの筆頭者を確認することができます。

相続における戸籍謄本の提出先

知っておきたい相続問題のポイント
  • 戸籍謄本をどこに提出するか

取得した戸籍謄本はどこに提出すれば良いのでしょうか。

手続きをする機関に提出することになります。

取得した戸籍謄本は手続きをする機関に提出をします。

金融機関

被相続人の預金を相続人が引き出すための手続きであれば、対象の金融機関にて相続の手続きを行う必要があります。金融機関が求める各書類と一緒に戸籍謄本を提出します。提出した戸籍謄本等は、他の手続きでも使うため、預けた後に金融機関でコピーをとってもらうことも可能です。

法務局

不動産を相続したときには、相続登記を行います。相続登記をする際に必要な登記申請書と一緒に戸籍謄本を提出します。登記する際にも原本還付という方法で戸籍謄本を返してもらえることになっています。

税務署

相続税の申告にも戸籍謄本を提出します。 なお、平成30年4月1日より、戸籍謄本はコピーでもよいとされることになりました。

裁判所

相続に関する調停の申立てをする際や、相続放棄、限定承認の申述をする際には、戸籍謄本を添付します。 原本還付をしてもらえるかどうかは、手続きや裁判所ごとの取り扱いによっても異なり、還付してもらえない場合もあるため注意をしましょう。

まとめ

このページでは、相続における戸籍の利用についてお伝えしました。 戸籍は相続に不可欠な親族関係が証明できるもので、相続手続きに必須のものです。 手続きに躓くことがないように、慎重にすすめていくようにしましょう。

この記事の監修者

弁護士 玉田 誠一
弁護士 玉田 誠一第二東京弁護士会
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